Aceleração do uso de ferramentas digitais nos negócios.
Grandes empresas como XP Investimentos e Google, por exemplo, renunciaram aos escritórios e possibilitaram o trabalho remoto por tempo indeterminado. Segundo reportagem do G1, o Governo Federal brasileiro economizou cerca de 1 bilhão de reais com a adoção do trabalho remoto e pesquisa realizada pela workana, afirma que 94,2% dos profissionais entrevistados gostariam de continuar no formato de trabalho remoto.
A resposta para essa sedimentação tão rápida de mudança no comportamento é muito simples: a adoção de novas ferramentas tecnológicas quebrou o paradigma da produtividade no modelo de trabalho remoto que se mostrou mais qualitativo (e na maioria dos casos mais produtivo) para o empregado e mais rentável para o empregador (na medida em que as entregas continuaram sendo feitas e o custo de manutenção de escritórios e outras despesas foram reduzidas).
O distanciamento fez com que os softwares de gestão de tarefas, armazenamento de arquivos e comunicação fossem as pontes de ligação entre os membros da organização. Dessa forma, as empresas puderam observar que os fluxos de informação ficaram mais fluidos e o custo com material de expediente reduziu significativamente. Ou seja, no mínimo as empresas conseguiram performar como antes (em relação a processos), porém com ganhos de produtividade e redução de custos.
Os principais benefícios da inserção de novas ferramentas tecnológicas para aumentos na produtividade das empresas são:
Melhora na comunicação e interação das pessoas
Com o uso de ferramentas de comunicação, a disseminação das informações torna-se mais ágil, permitindo a equipe um melhor alinhamento por meio de grupos de conversa, por exemplo, evitando ruídos e desgastes dentro da operação. Isso faz com que o time interaja de uma maneira mais leve e problemas corriqueiros sejam solucionados de maneira mais breve.
Maior produtividade e eficiência
A adesão de recursos tecnológicos permite que determinadas tarefas sejam executadas com uma quantidade menor de operadores, além do que o tempo de execução se torna mais curto. Além disso, a empresa passa a ter colaboradores mais focados em atividades que agregam valor. A organização dos dados através dos softwares de armazenamento e compartilhamento, encurta o acesso às informações, permite maior segurança de acesso e edição, tornando a operação mais segura.
Redução de custos
Como já mencionado acima, as empresas reduzem dos seus orçamentos custos com deslocamento, manutenção de escritórios e instalações, materiais de expediente e não podemos deixar de citar o custo implícito do tempo. Nos grandes centros, por exemplo, as pessoas consumiam horas consideráveis do seu dia para enfrentar deslocamento até chegar ao trabalho. Esse desgaste diário é um fator relevante que interfere na produtividade do trabalho.
Investir em novas tecnologias para conectar o time, otimizar e automatizar processos deixou de ser agenda futurista e passou a ser item essencial na estrutura de qualquer negócio. Além de promover melhorias de resultado, promove também melhores condições de trabalho e qualidade de vida.